2024年8月,联交所就进一步扩大无纸化上市机制发布咨询文件,继2021年7月(电子化上市文件)和2023年12月(减少公司向联交所和股东递交纸质文件)两次逐步推行无纸化后,进一步扩大无纸化措施范围。本次咨询主要诉求是:为股东向公司递交文件、收款、付款等提供电子途径,具体包括:
- 允许股东选择向公司递交电子文件(例如允许股东以电子方式发出股东大会的委任代表指示);但为了与2025年底无纸证券市场(见文末)实施的时间表相呼应,预计将在2027年开始,本条建议才会成为强制要求;
- 允许股东选择使用电子系统接收股息等款项(2023年,92%的公司仍使用纸本支票支付);
- 允许股东选择以电子方式向现有上市公司支付供股等费用(新公司IPO款项已经先行在2023年11月起被要求通过FINI系统进行);以及
- 要求公司确保章程允许召开线下、线上的混合股东大会和线上投票,以及要求公司网站符合无障碍设计要求以便残障人士使用,等。
关于无纸证券市场咨询总结
2024年7月,香港证监会发布了一项咨询总结,将在2025年底实施无纸证券市场制度。但这一制度不会影响目前中央结算系统的中央代理人架构(咨询总结32条)。